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La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / ResponsabilidadesEl Auxiliar de Compras tiene como propósito fundamental proporcionar un soporte operativo y administrativoa la gestión de adquisiciones de bienes y servicios de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es crucial para asegurarla ejecución eficiente y transparente del proceso de compra de bienes y servicios (incluyendo insumosmédicos, material de oficina, equipos, etc.), desde la recepción de solicitudes, el análisis de proveedores,ofertas, negociaciones hasta la entrega final. Su labor se centra en la documentación, seguimiento ycumplimiento del Procedimiento de Compras de la Cruz Roja, garantizando la transparencia y rendición decuentas.Funciones:• Recepción y Revisión de Solicitudes: Recibir y validar las solicitudes de compra (Requisiciones) de los diferentesdepartamentos, asegurando que estén debidamente aprobadas y especificadas.• Búsqueda de Proveedores y Cotizaciones: Asistir en la búsqueda de potenciales proveedores y solicitarcotizaciones para compras menores, según los umbrales y procedimientos internos.• Emisión de Órdenes de Compra (OC): Preparar y emitir las Órdenes de Compra una vez que la opción deproveedor haya sido aprobada.• Convocatoria de Licitaciones: Colaborar en la preparación de los Términos de Referencia (TDR) o Solicitudes dePropuesta (RFP/RFQ) y asistir en la publicación o difusión de las convocatorias de licitación, siguiendo lasnormativas de la Cruz Roja Venezolana y/o los donantes.• Recepción y Registro: Gestionar la recepción formal de las ofertas de los licitantes, asegurando laconfidencialidad y el registro oportuno de los documentos.• Análisis Preliminar: Asistir en el análisis técnico y económico preliminar de las propuestas recibidas en el marcode la licitación, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos y especificaciones técnicas.• Selección y Adjudicación: Participar en la documentación del proceso de selección y apoyar en la notificaciónformal de la adjudicación o rechazo a los participantes.• Documentación del Proceso: Garantizar que el expediente de licitación esté completo y debidamenteauditado, incluyendo la matriz de evaluación, actas de apertura, actas de adjudicación y el contrato final.• Seguimiento de Pedidos: Realizar el seguimiento continuo a las Órdenes de Compra y contratos resultantes delicitaciones para garantizar la entrega oportuna.• Recepción y Conformidad: Colaborar en la verificación de la recepción física de los bienes y la gestión de ladocumentación de conformidad (Actas de Recepción).• Archivo de Expedientes: Mantener un sistema de archivo completo, organizado y seguro de todos losexpedientes de compra y licitación.Responsabilidades1. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos de la Dirección Financiera de la Cruz Roja Venezolana2. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja3. Realice cualquier otro trabajo y responsabilidades relacionadas con el soporte financiero a la SociedadNacional.Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:* Grado Técnico o Licenciatura en Administración, Finanzas o Contaduría Pública. * Experiencia laboral de al menos tres (3) anos el departamento de compras de organizaciones privadas y/o humanitarias (preferiblemente). * Conocimientos y manejo de procesos administrativos. * Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables. * Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles. * Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. * Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. * Capacidad de mantener la confidencialidad. * Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.HOW TO APPLYSolo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: [email protected] título del correo electrónico debe decir: Auxiliar de Compras (Caracas)Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados.Por favor revisar los requisitos profesionales para poder calificar.