Description du poste
La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / ResponsabilidadesEl/La Asistente Administrativo de filial tendrá como responsabilidad principal brindar apoyo en el registro y preparación de la documentación (soportes) de la información contable de proyectos o áreas que se le asignen.Será el/la encargado(a) de:* Realizar conciliaciones mensuales. * Apoyar en todos los procedimientos inherentes al cargo. * Verificar al momento de realizar el registro de la factura el cumplimiento de los requisitos legales. * Registra la legalización de anticipos. * Apoyar en la preparación de los informes internos y aquellos dirigidos a actores externos. * Llevar el control del almacén vinculado al proyecto, asegurando el registro, resguardo y salida de insumos de acuerdo con las normativas institucionales y los lineamientos del área de logística. * Contribuir con la actualización de los inventarios de los activos fijos en las instalaciones de CRV y bienes consumibles, así como los materiales e insumos utilizados en las actividades programáticas; * Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de CRV o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas designadas por CRV; * Organizar la recepción y almacenamiento de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega; * En coordinación con el equipo técnico-operativo y del área logística de sede central, planificar y llevando a cabo el seguimiento de las compras de bienes y servicios de la filial, gestionando cuando sea necesario los pagos correspondientes con sus respectivos soportes; * En articulación con Coordinación local de filial, velar por el mantenimiento del o los vehículos asignados el proyecto, incluyendo mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, así como la gestión del combustible y bitácoras que se realicen. * Garantizar la confidencialidad de la información institucional. * Acatar todas las políticas, procedimientos, protocolos, directrices y/o similares establecidos por la CRV para el desarrollo correcto y seguro de las actividades del proyecto. * Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de conducta o cualquier otra disposición similar que actualmente o en el futuro se expida dentro de la institución. * Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que por su naturaleza sean afines a las descritas anteriormente.ReporteEl/La Asistente Administrativo de filial le reportará a la Coordinación del proyecto y/o a la Oficial de Finanzas nacional.Lugar de trabajoCoroPara calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:* Técnico Superior en Ciencias Administrativas o afines. * Experiencia mínima de un (1) año. * Conocimientos y manejo de procesos administrativos. * Conocimientos básicos en normas contables, tributarias y fiscales. * Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables. * Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable. * Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles. * Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. * Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. * Capacidad de mantener la confidencialidad. * Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.HOW TO APPLYSolo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: [email protected] título del correo electrónico debe decir: Asistente Administrativo (Coro)Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados.Por favor revisar los requisitos profesionales para poder calificar.