Description du poste
Titre du poste : Supply Chain Officer Entreprise : ReliefWeb
À PROPOS DE ONSUR :
L'International Association for Relief and Development (ONSUR) est une organisation non gouvernementale créée début 2012 et enregistrée en Syrie. ONSUR se consacre à la mise en œuvre de projets de secours et de développement qui autonomisent les communautés locales et promeuvent une vie digne pour les populations vulnérables. L'organisation opère via un réseau de bureaux d'exécution en Syrie, au Liban, en Irak, en Turquie et au Yémen. ONSUR fournit une assistance humanitaire et des initiatives de développement durable dans les régions touchées par les conflits, avec un accent sur la transparence, l'engagement communautaire et l'impact à long terme.
Lieu : Hybride (télétravail et Damas)
DESCRIPTION DU POSTE :
Le/la Supply Chain Officer est responsable du soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement et de la garantie que toutes les opérations d'achat et de logistique sont effectuées en temps voulu sans compromettre les normes établies par ONSUR. Il/elle sera responsable du suivi à distance de certains achats sur différents sites selon les besoins et travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs pour s'assurer que les activités planifiées sont mises en œuvre conformément aux plans.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
• Répondre aux demandes d'achat du personnel des programmes concernant les fournitures, le matériel et autres besoins pour les bénéficiaires et activités des projets. • S'assurer que les achats sont réalisés conformément aux politiques et procédures d'ONSUR et des bailleurs de fonds. • Procéder à l'achat de tous les articles nécessaires pour les programmes et les bureaux. • Garantir que tous les matériels achetés sont de qualité et de prix appropriés et sont livrés dans les délais. • Générer toute la documentation d'achat requise et tenir les dossiers et archives de manière impeccable. • Préparer les demandes de paiement et collecter tous les documents nécessaires pour faciliter leur soumission. • Fournir toutes les informations et documents requis au service financier conformément aux politiques et procédures d'ONSUR et des bailleurs. • Coordonner avec le département des Finances pour s'assurer que les paiements sont effectués aux fournisseurs. • Aider le personnel des programmes à formuler des demandes d'achat et fournir, lorsque possible, des estimations de prix pour les biens demandés. • Effectuer régulièrement des études de marché pour les biens et services couramment achetés. • Coordonner le transport des articles achetés vers les autres sites d'ONSUR. • Collecter efficacement les documents nécessaires auprès des différents départements et sites. • Tenir le personnel concerné informé de l'état de sa demande et de la livraison, et maintenir un contact régulier avec le superviseur sur les questions d'achat. • Aider à la mise à jour régulière du tableau de suivi des demandes d'achat et des autres feuilles de suivi des achats. • Bien suivre la performance des fournisseurs et tenir une base de données de fournisseurs fiables pour différentes catégories de fournitures, services et biens. • Maintenir un système de classement précis et organisé pour les versions papier et électronique. • Exécuter d'autres tâches selon les besoins du Coordinateur de la Chaîne d'Approvisionnement.