Description du poste
المنصب: مساعد لوجستي ومشترياتنوع العقد: دوام كاملمكان العمل: مدينة دمشق وريفهامدة العقد: 6 أشهرالهدف من الوظيفةضمان تأمين مستلزمات واحتياجات المشروع بالجودة المطلوبة والوقت المناسب، والتأكد من تطبيق كافة سياسات وإجراءات المنظمة بالشكل الأمثل، وإنشاء قاعدة بيانات للموردين الموثوقين وتحديثها باستمرار.المهام الرئيسيةمساعدة مسؤول المشتريات في إغلاق دورة الشراء بما في ذلك:* التحقق من استلام المواد بناءً على طلبات الشراء من فرق البرنامج * جمع عروض الأسعار و تمثيل قسم المشتريات أثناء تيسير جلسات فض و تقييم العروض * تحديد الموردين المحتملين، * العمل مع الفريق المالي لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين. * التأكد من اكتمال جميع العمليات الشرائية وفقاً لسياسات المنظمة والمبادئ التوجيهية للجهات المانحة. * المشاركة في فحص جودة المواد المستلمة وفق العروض والأسعار والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب. * الإشراف على التزام الموردين بعقودهم ومتابعة جودة أدائهم والمشاركة في عملية التنسيق لاستلام السلع/الخدمات. * ضمان التزام الموردين بمدونة قواعد السلوك وسياسات المنظمة المعتمدة في المنظمة والتأكد من مشاركتها معهم وتوضيحها، والإبلاغ عن أي انتهاك أو إهمال للسياسات ومدونة قواعد السلوك. * التأكد من أن جميع موردي المنظمة يتوافقون مع لوائح المنظمة. * تقديم التقارير اللوجستية إلى المدير المباشر في الوقت المناسب، بما في ذلك جرد الممتلكات والأسطول والمولدات الكهربائية والأصول، وما إلى ذلك حسب الحاجة. * ارشفة وتحديث كل توثيقات المشتريات واللوجستيات الخاصة وتقديمها مكتملة وجاهزة عند الطلب * متابعة حركة الأصول و تسجيلها ضمن نظام تعقّب الأصول الخاص بالمنظمة. * أي مهام أخرى يطلبها منه المدير/ة المباشر/ة والتقني/ة ضمن مجال عمله واختصاصه. * التواصل مع الجهات الحكومية ذات الصلة ، ومتابعة إجراءات الحصول على الموافقات والتصاريح المطلوبة بما يضمن سير العمل وفق الأصول.المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة* شهادة جامعية في اختصاص مناسب، * خبرة عمل في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية لا تقل عن عامين. * خبرة سابقة بالعمل في المشاريع المتعلقة بدعم وحماية النساء والفتيات. * يفضل امتلاك وسيلة نقل خاصة ( دراجة - دراجة نارية - سيارة ) .المهارات الشخصية* التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة. * مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسب ذات الصلة وخاصة Excel. * لغة انجليزية مبتدء. * الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني. * الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها. * الالتزام بمدونة قواعد السلوك.HOW TO APPLYإذا كنتم مهتمين بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيفنظرا للضرورة الملحة قد يتم شغل الشاغر قبل موعد إغلاق الإعلان في حال تم إيجاد المؤهلات المناسبةسيتم التواصل مع المتقدمين المؤهلين فقطيرجى من الراغبين بالتقدم إلى العمل التسجيل عبر الرابط المرفقhttps://forms.gle/t3yck4ej8x1D56Dw5