Description du poste
المنصب المتاح : مساعد سلسلة امداد وتوريدنوع العمل: دوام كاملمدة العقد: 11 شهرمكان العمل: مركز قيم - مدينة كلليالهدف من الوظيفةضمان تأمين مستلزمات واحتياجات المركز بالجودة المطلوبة والوقت المناسب والتأكد من تطبيق كافة سياسات وإجراءات المنظمة بالشكل الأمثل وانشاء قاعدة بيانات للموردين الموثوقين وتحديثها باستمرار.المهام الرئيسية* ضمان توفر التوثيقات الكافية والمناسبة لسياسة المنظمة بما يتضمن (إنشاء طلبات عروض الأسعار، تحليل عروض الأسعار، العقود الشراء، أوامر الشراء، محاضر استلام المواد والخدمات، والتحقق الأمني لمعالجتها من قبل إدارة القسم). * جمع العروض واستلام العطاءات المتعلقة بالعمليات الشرائية وفق محاضر استلام موثقة وأرشفة جميع العروض والعطاءات والمحاضر ومشاركتها مع إدارة القسم. * التنسيق مع الموردين المختارين للاستلام ومعالجة التوثيقات اللازمة للاستلام ومراجعة الفواتير المقدمة من قبل الموردين. * إنهاء عمليات المشتريات وفق الإطار الزمني المخصص لها وتقديم جميع التوثيقات اللازمة إلى إدارة القسم. * أرشفة وحفظ جميع التوثيقات الخاصة بعمليات المشتريات خلال الأرشيف الورقي والأرشيف الإلكتروني. * تيسير عمليات المشتريات بشكل يتوافق مع سياسة المشتريات وإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالمنظمة. * تيسير جلسات لجان المشتريات وفق توجيهات إدارة القسم. * متابعة إغلاق عمليات المشتريات مع إدارة القسم ومتابعة وصول الدفعات المالية إلى الموردين في الوقت المحدد. * تحديث قائمة الموردين المعتمدين بشكل دوري بناء على العقود وأوامر الشراء الصادرة من قبل المنظمة والدعم في تقييم الموردين. * إجراء مسح السوق وفق متطلبات القسم والأقسام المعنية إضافة إلى المسح الدوري للمشتريات الدورية. * إدارة أسطول المنظمة من خلال تنظيم خطط سير المركبات ومتابعة تنفيذها وتقديم جداول سير المركبات بشكل شهري ضمن توثيقات العمليات الخاصة بها. * إدارة العمليات اللوجستية للمراكز وفق توجيهات إدارة القسم والإدارة المباشرة. * إدارة الأصول بما يشمل المستودعات ومخزون الموارد العينية وتطوير نظام التخزين وتعقب الأصول وفق توجيهات إدارة القسم. * القيام بجرد دوري لأصول المنظمة ومواردها العينية وعكس النتائج من خلال جدول تعقب الأصول والموارد العينية. * تحديث نظام تعقب المهام بشكل يومي وفق توجيهات إدارة القسم. * أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل إدارة القسم او الإدارة المباشرة.المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة* شهادة جامعية في اختصاص مناسب أو شهادة ثانوية عامة مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال سلسلة الإمداد والتوريد. * خبرة عمل في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية لا تقل عن عامين. * خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الربحية أو المنظمات الإنسانية * خبرة سابقة بالعمل في المشاريع المتعلقة بدعم وحماية النساء والفتيات.المهارات الشخصية* التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة. * مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسب ذات الصلة وخبرات Excel متقدمة. * لغة انكليزية جيدة. * الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني. * الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها. * الالتزام بمدونة قواعد السلوك.سياسة المنظمة تشجع النساء على التقدم للعمل في كافة الشواغر التي تعلن عنهاتتبع منظمة النساء الآن سياسات صارمة للحماية والصون ، ويُحظر على موظفي/ات النساء الآن إلحاق الأذى بالأطفال أو الفئات المستضعفة، أو القيام بأعمال تحرش أو استغلال جنسي للأطفال أو البالغين، بشكل مباشر أو غير مباشر، داخل المؤسسة أو خارجها، أثناء ساعات العمل أو بعدها.إذا كنتم مهتمين او مهتمات بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيفنظرا للضرورة الملحة قد يتم شغل الشاغر قبل موعد اغلاق الإعلان في حال تم إيجاد المؤهلات المناسبةسيتم التواصل مع المتقدمين والمتقدمات المؤهلات فقطHOW TO APPLYيرجى من الراغبين والراغبات بالتقدم إلى العمل التسجيل عير الرابط المرفقhttps://forms.gle/j9TdC59EY8LzodV99