Stagiaire Assistant.e Gestion administrative

Date de début : 11/05/2026Type de contrat : Stage conventionnéLocalisation : Montreuil (93)La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement.Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2025 en cliquant sur le lien January 2025 Annual Impact Report - HuloOBJECTIF PRINCIPALL’objectif principal du poste d’Assistant.e de Gestion Administrative est de soutenir certaines activités administratives - aussi bien en gestion financière que logistique - réalisées par le département Support pour les autres départements de la coopérative hulo.MISSIONS#1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative* Maitriser la procédure d’achat hulo et pouvoir l’expliquer aux parties impliquées. * Accompagner les demandeurs dans la réalisation des différentes étapes de la procédure d’achat. * Appuyer les demandeurs dans l’identification et la sélection des fournisseurs. * Suivre la validation des documents nécessaires sur les plateformes Lucca et XodoSign et assurer leur archivage dans les dossiers correspondants du SharePoint hulo.#2 : Contribuer au suivi comptable et budgétaire de la coopérative* Contribuer à la vérification (contrôle qualité et exhaustivité), la codification analytique, et la transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable. * Soutenir les responsables de lignes budgétaires en remplissant les différents outils de suivi et de pilotage au fur et à mesure de la réception des devis et factures des fournisseurs.#3 : Contribuer à la gestion logistique de la coopérative* Contribuer à la gestion de l'environnement de travail de la coopérative * Contribuer au suivi des équipements IT#4 : Participer à la gestion des déplacements des salariés France de la coopérative* Contribuer aux demandes de visa en lien avec les demandeurs et la Chargée de Gestion Administrative * Appuyer la Chargée de Gestion Administrative dans les identifications d’hôtels ou de vols quand nécessaire.VOTRE PROFILFormation/ Expérience* Formation niveau BAC+3 à +5 en gestion, finance ou commerce * 6 mois d'expérience attendue sur missions similaires * Expérience dans le secteur humanitaire est un atoutCompétences requises* Maitrise du pack office requise, niveau Excel avancé * Compréhension de la finance humanitaire et/ou du système comptable * Maitrise du français et de l’anglais requiseQualités personnelles* Rigueur et sens du détail * Bonne communication (écrite et orale) * Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTESStage à temps plein* Basé à Montreuil * Durée 5 mois 11/05/2026-16/10/2026 * Convention de stage obligatoire * Indemnités de stage : selon dispositions légales, soit 4.90€/heure. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour). * Congés : 2 jours/mois * Télétravail possible * Transport en commun: 50% du coût fixe du déplacement domicile-travail est pris en charge. * Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo * Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.HOW TO APPLYVous reconnaissez-vous dans cette description ?Si oui, envoyez-nous votre CV (enregistré sous CV_NOM_Prenom) et Lettre de Motivation (enregistrée sous LM_NOM_Prenom) PAR MAIL UNIQUEMENT à auxane.prouvot @ hulo.coop avec JO_hulo_054 comme objet.Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.Hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.