Responsable Ressources Humaines, Mali/Niger (f/h/x)

NOTRE MISSIONMédecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :* Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations. * Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme. * Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.L’ESSENTIELSous la supervision du/de la Directeur.trice Régional.e Sahel, vous êtes responsable de la définition, de la coordination et du déploiement de la stratégie des ressources humaines dans votre région. Vous faites remonter de façon régulière et structurée les enjeux et problématiques RH des programmes du Mali et Niger au niveau régional et au besoin au niveau du siège. Vous jouez un rôle central de courroie de transmission entre les responsables RH des pays d’intervention et l’équipe régionale ainsi que le département RH du siège pour toutes les questions administratives et RH.En tant que référent technique des responsables Admin RH, vous leur fournissez appui et conseils sur toutes les politiques et procédures RH (politique d’induction, politique de formation, règlement du travail, grille de salaires, etc). Vous contribuez au soutien de la professionnalisation des pratiques RH au développement des politiques RH de l’organisation via le développement d’outils, de processus et politiques RH entre autres. Vous appuyez le déploiement et la mise en oeuvre des processus et outils RH de qualité afin d’améliorer la gestion du personnel national et international dans au Mali et au Niger. Vous veillez à la conformité des activités RH avec les cadres légaux et réglementaires nationaux, les contraintes budgétaires des 2 pays d’intervention, ainsi qu’avec les cadres administratifs et RH internes de l’organisation. En fonction de votre localisation vous serez en charge de la gestion directe des dossiers RH du pays d’affection et en supervision technique du.de la responsable admin-RH de l’autre pays.TACHES ET RESPONSABILITESGestion RH et conformité Mali et Niger :* S’assurer de la conformité des procédures administratives et RH de Médecins du Monde avec les cadres légaux et droits du travail au Mali et Niger * Veiller à la conformité des engagements contractuels de MdM avec le droit local et la charte MdM * S’assurer de la mise en place de ces procédures, veiller à leur respect et mettre en oeuvre les actions adéquates en cas de non-respect * Évaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes * Faire remonter les problématiques RH des pays d’intervention de la région vers le département RH siège * Contribuer au développement de politiques, ROI, guides, manuels ou processus RH afin d’améliorer la qualité de la gestion RH de l’organisation en apportant une lecture terrain ancrée dans les réalités du Mali et Niger * Assurer la gestion des situations sensibles (gestion de conflit, restructurations, fermetures ou ouvertures de bases) * Apporter des améliorations aux procédures ou outils existants au sein du département RH * Assurer la remontée des données RH des pays d’intervention du portefeuille et le suivi des tableaux de bord * Contribuer ou prendre un rôle de lead sur certains projets RH spécifiques qui rentrent dans le cadre du plan d’action RH annuel des deux pays * Participer activement aux réunions, activités, réflexions stratégiques du département RH et interdépartemental * Alimenter et formaliser les contenus des briefings/débriefings RH * Organiser les briefings/debriefings RH et administratif du personnel * Vérifier/contrôler mensuellement la paie du personnel international et nationalEn tant que Membre de l’équipe de Coordination au Mali et Niger :* Représenter l’organisation auprès des organismes externes sur la demande des Country PM pour des réunions techniques * Analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH des missions. * Agir en tant que point de contact avec l’équipe de Coordination pour les sujets RHGestion d’Équipe :* Coordonner et superviser le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission * S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe * Encadrer les membres de son équipe : élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations du personnel, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le département RH prendre les mesures disciplinaires nécessaires. * Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l'équipe en lien avec la coordinatrice finance régionale * Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place * Développer et animer des formations en gestion RH et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et connaissances des membres de l’équipe MdM et des partenaires * Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service sur le SharePoint dédié à cet effet * Organiser et superviser les réunions du serviceVOTRE PROFILFormation et expérience* Bachelier ou Master en Gestion des Ressources Humaines (ou formation assimilée). * Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou une fonction RH de terrain * Expérience confirmée à un poste de coordination au sein d’une ONG humanitaireCompétences spécifiques* La connaissance du contexte sahélien est un atout * Capacité à accompagner les missions dans la structuration et la conformité administrative (contrats, dossiers du personnel, audits RH, obligations légales locales) * Capacité à former, encadrer et renforcer les compétences des équipes RH * Maîtrise des enjeux de nationalisation du personnel, de développement des talents locaux et de gestion du personnel international * Vous avez expérience en coaching les profils plus juniors et accompagner les équipes dans différents contextes * Vous avez expérience en révision des salaires et évaluation de marché du travail * Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. La maitrise des dialectes locaux constitue un atout * Disponible pour des déplacements à l’étranger * Être éligible au contrat national de travail au Mali et/ ou au NigerNOUS OFFRONS* Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique * Un contrat à durée déterminée à temps plein jusqu'au 31/12/2026 * Rémunération brute en lien avec la grille salariale en vigueur * Prise de poste : dès que possible * Lieu de mission : Bamako (Mali) ou Niger (Niamey) avec des déplacements à prévoirHOW TO APPLYMerci d’adresser votre candidature d’ici le 30/03/2026 en utilisant le formulaire de candidature approprié.Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.