Responsable Partenariats et Localisation - Tchad

Responsable Partenariats et Localisation - TchadINTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.Terms of referenceJob Title: Responsable Partenariats et LocalisationCode: SR-31-10195Duty station: N'djaména, avec de fréquents déplacements sur les bases d'intervention au Tchad.Starting date: 01/06/2026Contract duration: 6 mois (renouvelable)Reporting to: Chef de MissionFunctional Supervisor:Supervision of: 1 Chargé de partenariat et 1 chargé de finance des partenaire du projetType of Duty Station: Non-family duty stationGeneral context of the projectINTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire, de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l'EHA (WASH) au profit des personnes déplacées internes dans la région du Lac et pour les réfugiés soudanais à l'Est du Tchad. Après une interruption des activités en 2016, INTERSOS a repris ses activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad focalise ses interventions sont principalement les suivants : la Protection à travers le renforcement d'un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus spécifiquement ceux des enfants et des femmes à travers la mise en place des Espaces Amis d'Enfants, la gestion de cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, mais aussi de l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, à la sécurité alimentaire et à la santé/nutrition.Le poste consistera à gérer 5 partenaires locaux au total à l'Est du TchadLe poste est basé à N'djamena, avec des déplacements fréquents à l'Est et au Lac.General purpose of the positionLe responsable des partenariats consistera à gérer 5 partenaires locaux au total à l'Est du Tchad. Il/Elle sera responsable de la mise en place d'un cadre stratégique et de systèmes visant à renforcer l’approche localisation et les mécanismes de travail du partenariat INTERSOS avec les ONG locales qui mettent en œuvre les projets INTERSOS au Tchad.Travaillant en étroite coordination avec l'agent de liaison, le département du programme, les collègues de MEAL et des finances pour engager et soutenir les partenaires, le responsable des partenariats jouera un rôle de premier plan dans le renforcement des approches d'INTERSOS en matière de partenariat, en s'appuyant sur la stratégie de localisation et les principes de partenariat d'INTERSOS.Le gestionnaire des partenariats cartographiera et identifiera de nouvelles opportunités de partenariat, évaluera les capacités des partenaires, soutiendra l'élaboration de plans d'action conjoints et d'outils adaptés, facilitera / fournira un soutien pertinent au renforcement des capacités, assurera un soutien continu à l'organisation partenaire tout au long de la mise en œuvre du programme et documentera les meilleures pratiques / leçons apprises.Main responsibilities and tasks:Stratégie de partenariat et représentation :* Examiner, mettre à niveau et diriger la mise en œuvre de la stratégie de partenariat d'INTERSOS au Tchad. * Diriger la mission dans l'élaboration d'approches systématiques pour la sélection des partenaires, ainsi que dans l'identification et la mise en œuvre de partenariats stratégiques. Conduire avec les départements concernés l'évaluation initiale des risques et des capacités des partenaires. * Participer à tous les groupes de travail liés au partenariat/localisation ou utiles aux fins de l’identification de nouveaux partenaires.Mise en œuvre, production de rapports et contrôle de la qualité :* Travailler avec tous les services d'INTERSOS pour développer des systèmes et des politiques qui soutiennent la stratégie de partenariat et assurer un examen périodique une fois qu'ils sont en place. * Aider à assurer la participation des partenaires à la planification stratégique, à la conception des programmes et à l'élaboration des propositions et des documents conceptuels. * Travailler avec l'équipe SMT d'INTERSOS pour s'assurer que les outils de partenariat et les normes financières répondent aux exigences des bailleurs de fonds. * Travailler avec les équipes financières pour assurer le paiement en temps opportun des versements des partenaires, l'examen des rapports des partenaires et la clôture des sous-subventions des partenaires. * Développer, en collaboration directe avec le Responsable INTERSOS MEAL, les systèmes de gestion et de suivi de la programmation des partenaires. * Définir un cadre standard de rôles et de responsabilités entre les différents départements d'INTERSOS et avec les partenaires pour une communication et un engagement efficaces. * Organiser des réunions mensuelles d'examen des partenaires avec des représentants des partenaires et du personnel des opérations et des programmes INTERSOS concernés afin de discuter des progrès, des rôles, des responsabilités, des attentes, de la communication entre les organisations, de tout conflit de politiques, de tout sujet de préoccupation et de la planification future. * Établir et tenir à jour une base de données de partenariats qui cartographie la capacité, l'influence et l'alignement stratégique des partenaires. * Analyser les résultats des partenariats en cours, de la gestion à distance et des résultats sur le terrain afin de tirer des leçons et d'éclairer la prise de décisions stratégiques. * Identifier, documenter et alerter sur les potentiels cas de non-conformité ou de fraude chez les partenaires, en proposant des actions correctives immédiates. * Intégrer les résultats du suivi de la conformité (y compris les faiblesses) dans les plans de renforcement des capacités * Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi de la conformité continu pour chaque partenariat, au-delà de l'évaluation initiale, en tenant compte des risques identifiés. * Effectuer des visites de suivi régulières chez les partenaires pour évaluer l'application des procédures internes (administratives, financières, logistiques, de sauvegarde et de protection), et s'assurer du respect des clauses contractuelles du partenariat/de la subvention.Renforcement des capacités des partenaires :* Promouvoir des relations de respect mutuel et d'apprentissage mutuel avec les partenaires et fournir des conseils au personnel concerné sur l'équilibre entre la responsabilisation des partenaires et leur soutien. * Organiser des réunions d'ouverture de projet ou de subvention avec les partenaires lors de l'octroi de nouvelles subventions, avec la participation du personnel du programme INTERSOS et du personnel sur le terrain. * Aider le partenaire à élaborer des stratégies pour s'assurer que l'exécution des programmes atteint les objectifs et pour soutenir son propre développement organisationnel afin qu'il fonctionne comme une ONG à part entière. * Établir et orienter le personnel et les partenaires sur les principes du partenariat et de la gestion des partenariats ; faciliter l'intégration de nouveaux partenaires ; renforcer les capacités du personnel d'INTERSOS à travailler efficacement avec les partenaires. * Développer un système de responsabilisation vis-à-vis des partenaires dans le cadre duquel INTERSOS sollicite régulièrement les commentaires des partenaires sur ses stratégies et ses plans. * S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.Required profile and experience:* Diplômé universitaire en relations internationales, en sciences sociales, en gestion de projet et développement, ou dans tout autre domaine pertinent. * Au moins cinq ans d'expérience dans le secteur du développement / humanitaire. * Expérience substantielle (minimum 3 ans) dans la gestion, le développement et la mise en œuvre de partenariats avec des ONG locales ou nationales. * Expérience avérée dans l'application des principes de localisation, y compris l'évaluation des capacités des partenaires et le développement de systèmes de partenariat. * Une expérience de travail au Tchad ou en Afrique centrale serait un atout. * Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Drive) * Bonnes compétences et expérience dans tous les aspects de la gestion du cycle de programme - conception et développement, mise en œuvre, suivi et évaluation, rapports. * Une bonne compréhension des pratiques de gestion des partenariats. * Expérience dans le développement des capacités organisationnelles, la formation, le mentorat et l'encadrement. * La maîtrise de l'écrit et de l'expression orale en français est essentielle. * Anglais apprécié. * Solides compétences analytiques et conceptuelles / capacité à penser et à planifier de manière stratégique. * Un excellent esprit d'équipe avec de bonnes compétences relationnelles et une approche consultative de la prise de décision. * Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris de bons antécédents en rédaction de rapports. * Engagement envers les valeurs de la localisation et du partenariat équitable et vers la mission et les principes d'INTERSOS. * Excellentes capacités d'analyse, d'observation et de négociation. * Très bonnes compétences interpersonnelles, communication et diplomatie. * A l'aise dans un environnement multiculturel * Souci du détail et façon structurée d'aborder les tâches (très organisé) * Capacité à planifier à l'avance et à être axé sur les résultats (proactif)General conditions and benefits:* Salary range: grade 09 - 3.172€ - 3.577€ monthly gross * Accommodation: Shared Guesthouse * R&R: * Annual Leave: 2.5 days per month * Medical insurance for the staff * Transportation and visa: Round-trip flights. For missions lasting at least 9 months, an additional flight ticket to the Country of residence and return to the mission will also be provided. * Induction: one week of online induction before the deploymentHOW TO APPLYInterested candidates are invited to apply following the link below:https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/69d54f7afa358c1c79250699/Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.