Responsable Achats Contrats (H/F)

La/le Responsable Achats Contrats (H/F), au sein de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP) en Haïti, sous la supervision du coordinateur des fonctions transverses (CFT), et en lien de supervision et managérial fonctionnel du département des affaires juridiques (DAJ) du Siège, est responsable de :

- Sécuriser les des engagements/actes juridiques passés par l’USP et apporter autant que de besoin son expertise à l’ensemble des services de l’USP

En lien avec le DAJ, avec l’aide de son équipe et dans le cadre des règles et procédure adoptées par l’Agence, la/le responsable contrat et achat :

- Fournit un conseil de 1er niveau auprès des projets en matière d’expression de besoin, de passation de contrat, de technique d’achat et de suivi d’exécution

- Assure, optimise et consolide la programmation des procédures de passation dont il a la charge à travers l’établissement de Plans de passation de contrats (PPC)

- Organise « l’optimisation achat » des besoins programmés dont il a la charge par toute forme de démarches utiles (parangonnage, sourcing, établissement de base fournisseurs, cartographie achat, recours à tout dispositif de mutualisation, etc.)

- Met en œuvre l’ensemble des procédures de passation de contrat relevant des besoins propres de l’USP et de son portefeuille de projets et prend en charge notamment :

o l’élaboration des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs techniques,

o la publication des avis,

o le dépouillement des plis,

o l’organisation et la supervision de l’évaluation des candidatures, offres et propositions de projets reçues en lien avec les experts des services prescripteurs,

o la mise au point, la contractualisation et la notification des contrats,

o l’enregistrement des contrats dans les systèmes d’information

- Assure le suivi d’exécution contractuelle de ces contrats et le cas échéant les modifications contractuelles nécessaires (avenant, décisions, formelles, bons de commande, ordres de service, etc.).

- En lien avec le DAJ et le service de la conformité de l’Agence, la/le responsable contrat et achat doit garantir la conformité juridique des contrats qu’il passe avec la réglementation française applicable (notamment le code de la commande publique) et avec l’ensemble des procédures et bonnes pratiques définies par l’Agence. Il se conforme également au dispositif interne de conformité et à l’ensemble des mesures de prévention de la fraude, de la corruption et de toutes autres formes de prévarication.

Pour ce faire la/le Responsable Achats Contrats :

- S’approprie l’ensemble des règles applicables à la passation de contrats par l’Agence et se tient informé de leur mise à jour

- Assure un lien permanent entre l’USP et le DAJ et autant que de besoin avec l’ensemble des autres services relevant de la fonction juridique de l’Agence, (Cellule contrat achat basée à Paris, USP basées dans d’autres pays, etc.)