Oficial Senior de Gestión de Contratos (Obras)

Ésta es una vacante internacional y local, por lo tanto pueden postular candidatos/as de cualquier nacionalidad, que cumplan con lo requerido para la posición.Bajo la supervisión directa del/la Especialista en Gestión de Contratos, la/el Oficial Senior de Gestión de Contratos para Obras es responsable de brindar apoyo especializado en gestión contractual al equipo técnico bajo el modelo de contratos de UNOPS que se fundamenta en los principios de los contratos FIDIC, a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la etapa precontractual hasta el cierre contractual, incluyendo la gestión de variaciones, reclamaciones (claims), riesgos contractuales, desempeño del contratista y cumplimiento técnico-financiero, en el marco del Programa INFRAIGSS.El rol requiere una comprensión profunda de la política y los procesos de adquisición para obras, bienes, y servicios, y la/el Oficial Senior de Gestión de Contratos debe poder aplicarlos a las situaciones apropiadas, asegurando el pleno cumplimiento de las normas, directrices y procedimientos de información, gestión y rendición de cuentas de UNOPS.El/la Oficial Senior de Gestión de Contratos analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos de obra. Su trabajo se enmarca, principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados:1. Apoyo a la planificación de adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de obras, bienes y servicios. 2. Gestión contractual bajo el modelo de los contratos de obra de UNOPS (FIDIC) 3. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores 4. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores 5. Gobernanza, cumplimiento y coordinación 6. Generación e intercambio de conocimientosPara alcanzar los resultados, la/el Oficial Senior de Gestión de Contratos para obras desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:I. Apoyo a la planificación de adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de obras, bienes y servicios.* Contribuir en la planificación, y orientar al programa en la implementación (si es necesario) en la etapa post-adquisición; * Apoyar el desarrollo de criterios de evaluación técnica y participar activamente durante la redacción de los contratos; * Contribuir con la transición planificada de la fase de adjudicación del contrato a la fase de gestión del contrato, y un traspaso al programa donde la propiedad del contrato sea clara y ordenada; * Implementar los procesos y plan de gestión de contratos, con un enfoque en los resultados y un enfoque integral para el desempeño y la responsabilidad a fin de impulsar el desempeño de la gestión de contratos en el programa; * Contribuir a que los procesos de gestión de contratos estén alineados, entre otros, con procesos de gobernanza organizacional más amplios, juntas operativas y gestión de riesgo; * Asegurar que los problemas y el desempeño de la administración de contratos se informen a través de la estructura de gobernanza correspondiente con participación del liderazgo de alto nivel del proyecto y la Oficina de GTCO; * Elaborar comentarios a los informes de auditoría de proyectos, cuando sea necesario.II. Gestión contractual de OBRAS (Modelo de Contratos de Obra UNOPS FIDIC)* Gestión efectiva y conforme a normativa UNOPS de contratos de obras civiles, principalmente bajo condiciones de los contratos de obra de UNOPS. * Apoyar la gestión contractual de los equipos técnicos de Componente de Infraestructura mediante la identificación de obligaciones, plazos y condiciones específicas de los contratos de obra, el seguimiento y monitoreo de su cumplimiento y el desarrollo de sistemas de alerta para la verificación y registro de cumplimiento. * Apoyar la redacción, revisión y negociación de cláusulas contractuales específicas de obras (plazos, pagos, penalidades, garantías, seguros, riesgos). * Apoyar la formalización de las variaciones contractuales, incluyendo análisis de impacto en costo, tiempo y riesgos, conforme a los mecanismos del modelo de contratos de UNOPS y los principios FIDIC. * Apoyar la gestión y análisis de reclamaciones (claims), extensiones de plazo (EOT) y eventos compensables, en coordinación con el Especialista de Contratos, el equipo técnico y Legal. * Verificar el cumplimiento de garantías de fiel cumplimiento, anticipos, retenciones y seguros asociados a contratos de obra.III. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores* Control contractual de plazos, costos, calidad y riesgos asociados a contratos de construcción. * Identificar, registrar y dar seguimiento a riesgos contractuales específicos de obras (retrasos, sobrecostos, incumplimientos, disputas). * Establecer rutas claras de escalamiento contractual hacia instancias de gobernanza del programa. * Apoyar la gestión temprana de controversias para evitar disputas formales o arbitrajes. * Participar en la preparación de insumos para auditorías, revisiones independientes y respuestas a observaciones contractuales. * Asegurar que la gestión de riesgos contractuales y de proveedores esté implementada con responsabilidades y procesos claros, identificación de quién está en mejor posición para gestionar el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda; * Asegurar que los riesgos se identifiquen formalmente y se controlan con regularidad, con acciones de mitigación desarrolladas e implementadas cuando sea posible, y que los riesgos "obsoletos" se eliminen de la consideración cuando corresponda; * Establecer y comunicar rutas de escalada e informes para la gobernanza de riesgos; * Apoyar el desarrollo de planes de contingencia para manejar fallas del proveedor (fallas/incumplimientos temporales o a largo plazo); las estrategias de salida se desarrollan y actualizan durante la vigencia del contrato; * Supervisar el cumplimiento estricto de cláusulas de confidencialidad (datos personales), vigencia de garantías (fianzas), pólizas de seguro, indemnizaciones y rescisión.IV. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores* Planificar, estructurar e implementar un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes; * Desarrollar mecanismos para la captura y el intercambio de conocimientos e innovación de los proveedores cuando sea necesario o deseable. * Colaborar en la implementación de actividades de mejora de proveedores relacionadas con iniciativas más amplias (por ejemplo, sobre sostenibilidad, cuestiones relacionadas a empleo para personas con discapacidad, uso de PyMEs (pequeñas y medianas empresas) y WOBs (women owned business), etcV. Gobernanza, cumplimiento y coordinación* Alinear la gestión contractual de obras con los mecanismos de gobernanza del programa (Project Board, PgMO, Project Assurance). * Coordinar estrechamente con Adquisiciones, Finanzas, Legal, HSSE y equipos técnicos. * Asegurar que la documentación contractual esté completa, trazable y disponible en los sistemas corporativos (PDS, repositorios).VI. Generación e intercambio de conocimientos* Fortalecimiento de la gobernanza contractual y mitigación de riesgos contractuales y reputacionales del Programa INFRAIGSS. * Asegurar que la gestión del conocimiento esté integrada, capturando datos clave y lecciones del proceso y de la experiencia con la administración de contratos tanto dentro de la organización como fuera. * Apoyar y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal en gestión de contratos. * Guíar la recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas y utilizarlos productivamente. * Recopilar y compartir lecciones aprendidas y mejores prácticas.Requisitos:A. EducaciónRequerido* Título universitario a nivel de licenciatura (bachelor degree) de preferencia en Abogados, Arquitectura o Ingenierías relacionadas con la industria de la construcción * Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas, puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.Deseado* Certificaciones relevantes para la posición son deseables (CIPS, FIDIC, PMI y/o PRINCE).B. ExperienciaRequerido* Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de Gestión Contractual de Obras (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante). * Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios. (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante). * Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office). (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (Talent+) para postular a esta vacante). * Se requiere conocimiento práctico de los Tipos de Contratos de Obra UNOPS y/o FIDIC. * Se requiere experiencia en proyectos de infraestructura hospitalaria y/o edificaciones complejas.Deseado* Experiencia en contratos financiados por organismos internacionales. * Experiencia trabajando con proyectos de transaccionales y de adquisiciones. * Experiencia trabajando y/o supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios. * Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.C. Idiomas* Se requiere español nativo. * Se requiere un nivel intermedio de inglés.HOW TO APPLYPara conocer más sobre la posición y presentar postulaciones por favor dirigirse directamente a la página de UNOPS Careers: https://careers.unops.org/careersmarketplace/JobDetail/Oficial-Senior-de-Gesti-n-de-Contratos-Obras/2300