Oficial Senior de Gestión de Contratos (Bienes y Servicios)

Ésta es una vacante internacional y local, por lo tanto pueden postular candidatos/as de cualquier nacionalidad, que cumplan con lo requerido para la posición.Bajo la supervisión directa del Especialista de Gestión de Contratos, la/ el Oficial Senior de Gestión de Contratos es responsable de gestionar el ciclo de vida de la gestión de contratos del programa INFRAIGSS, en conjunto con los lideres de los Componentes, desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor.El rol requiere una comprensión profunda de la política y los procesos de adquisición para bienes y servicios, y la/el Oficial Senior de Gestión de Contratos debe poder aplicarlos a las situaciones apropiadas, asegurando el pleno cumplimiento de las normas, directrices y procedimientos de información, gestión y rendición de cuentas de UNOPS.El/la Oficial Senior de Gestión de Contratos analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos. Su trabajo se enmarca, principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados:1. Apoyo a la planificación de las adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de bienes y servicios. 2. Gestión de contratos de bienes y servicios para garantizar el cumplimiento de las normas de UNOPS. 3. Gestión de la ejecución de contratos 4. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores 5. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores 6. Gestión de equipo (cuando sea requerido) 7. Generación e intercambio de conocimientosPara alcanzar los resultados, la/el Oficial Senior de Gestión de Contratos desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:1. Apoyo a la planificación de las adquisiciones, gestión de contratos y estrategias de contratación de bienes y servicios. * Contribuir en la planificación, y orientar al programa en la implementación (si es necesario) en la etapa post-adquisición; * Dar seguimiento de la implementación y los resultados de los planes de adquisiciones del programa, que abarca todo el ciclo de las adquisiciones; * Apoyar el desarrollo de criterios de evaluación técnica y participar activamente durante la redacción de los contratos; * Contribuir con la transición planificada de la fase de adjudicación del contrato a la fase de gestión del contrato, y un traspaso al programa donde la propiedad del contrato sea clara y ordenada; * Implementar los procesos y plan de gestión de contratos, con un enfoque en los resultados y un enfoque holístico para el desempeño y la responsabilidad a fin de impulsar el desempeño de la gestión de contratos en el programa; * Contribuir a que los procesos de gestión de contratos estén alineados, entre otros, con procesos de gobernanza organizacional más amplios, juntas operativas y gestión de riesgo; * Asegurar que los problemas y el desempeño de la administración de contratos se informen a través de la estructura de gobernanza correspondiente con participación del liderazgo de alto nivel del proyecto y la Oficina de GTCO; * Elaborar comentarios a los informes de auditoría de proyectos, cuando sea necesario. 2. Gestión de contratos de bienes y servicios para garantizar el cumplimiento de las normas de UNOPS. * Apoyar para que la gestión de servicios o entrega de bienes esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar o bienes que deben entregar y las condiciones que se deben cumplir; * Desarrollar un plan de aseguramiento de la calidad para proporcionar un método sistemático para monitorear el desempeño del contrato. * Contribuir para el desarrollo de un marco de gestión del desempeño integral y objetivo que se implementará cuando se firme el contrato, proporcionando incentivos para que el proveedor cumpla o supere los estándares de desempeño acordados; * Garantizar que el desempeño de los proveedores se evalúe utilizando métricas claras, objetivas y significativas, reglas y regulaciones vinculadas de UNOPS; * Establecer procesos claros para manejar la resolución de problemas operativos y resolverlos lo más rápido posible; * Asegurar que los proveedores reciban retroalimentación periódica y rutinaria sobre su desempeño; * Asegurar que los usuarios comprendan lo que se pretende ofrecer con el contrato y participen en la evaluación del desempeño del proveedor cuando sea pertinente; * Asegurar que los usuarios comprendan las rutas -adecuadas para escalar problemas/inconvenientes al momento que se generen; * Establecer métodos formales para capturar y considerar los cambios en los requisitos de los usuarios como parte de los procesos formales de gestión de cambios y contratos; * Asegurar que se lleven a cabo revisiones formales del desempeño con los proveedores, con planes de mejora documentados acordados cuando sea necesario, y que cubran tanto los problemas operativos como el cumplimiento de los requisitos contractuales clave. * Trabajar para la resolución de conflictos o problemas de desempeño que surjan en casos de mal desempeño y/o incumplimiento de las obligaciones contractuales.3. Gestión de la ejecución de contratos* Desarrollar e implementar planes de gestión de contratos. * Planificar y gestionar todos los aspectos contractuales; establecer y mantener programas y cronogramas de trabajo para los contratos en curso y nuevos, en conjunto con los lideres de los componentes. * Implementar el uso de software de gestión de contratos (PDS, Tiqom, Tijax, etc) para registrar información clave y para proporcionar, por ejemplo, capacidad de búsqueda de modo que la información y la documentación de gestión de contratos en curso se conserve, gestione y sea fácilmente accesible cuando sea necesario; * Poner en marcha mecanismos (preferiblemente tecnológicos) para identificar los "puntos desencadenantes o críticos" claves del contrato, como períodos de preaviso, certificados sanitarios y / o fechas de vencimiento de los bienes; * Desarrollar listas de verificación de cumplimiento de contratos y planes de implementación. * Desarrollar indicadores y cuadros de mando y mantener informes periódicos y ad hoc de la información de gestión de contratos; * Asegurar que se realicen los pagos a los proveedores de acuerdo con el contrato y que los mecanismos de pago estén documentados, sean claros y bien entendidos por todas las partes (incluidos incentivos, multas y cargos no estándar); * Asegurar que existan controles y procesos de autorización adecuados para el pago de facturas; * Establecer procesos claros para la gestión de cambios menores y variaciones de contrato, con un enfoque en que el costo / esfuerzo sea proporcional a la importancia y el valor del cambio; * Asegurar que ambas partes tengan un entendimiento claro de los arreglos para cualquier extensión del contrato (tanto en alcance como en tiempo) y otros asuntos relacionados; * Realizar el cierre de contratos, incluida la identificación, documentación y difusión de las mejores prácticas y las lecciones aprendidas y asegurar la evaluación final del desempeño del contratista. * Junto con el Especialista de Gestión de Contratos, actuar como enlace con otras áreas en relación a reclamos y disputas, exigiendo un desempeño específico, reclamando contra garantías y otros recursos contractuales.4. Gestión de los riesgos contractuales y de proveedores* Asegurar que la gestión de riesgos contractuales y de proveedores esté implementada con responsabilidades y procesos claros, identificación de quién está en mejor posición para gestionar el riesgo y participación del proveedor cuando corresponda; * Asegurar que los riesgos se identifiquen formalmente y se controlan con regularidad, con acciones de mitigación desarrolladas e implementadas cuando sea posible, y que los riesgos "obsoletos" se eliminen de la consideración cuando corresponda; * Establecer y comunicar rutas de escalada e informes para la gobernanza de riesgos; * Apoyar el desarrollo de planes de contingencia para manejar fallas del proveedor ( fallas / incumplimientos temporales o a largo plazo); las estrategias de salida se desarrollan y actualizan durante la vigencia del contrato; * Asegurar que los términos contractuales en torno a la seguridad y la confidencialidad (en particular las cuestiones relacionadas con la seguridad / confidencialidad de los datos personales), las garantías, las indemnizaciones, los seguros y la rescisión sean comprendidas y supervisadas por los responsables del contrato.5. Gestión y desarrollo de relaciones con los proveedores* Planificar, estructurar e implementar un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes; * Desarrollar mecanismos para la captura y el intercambio de conocimientos e innovación de los proveedores cuando sea necesario o deseable. * Implementar actividades de mejora de proveedores relacionadas con iniciativas más amplias ( por ejemplo, sobre sostenibilidad, cuestiones relacionadas a empleo para personas con discapacidad, uso de PyMEs (pequeñas y medianas empresas) y WOBs (women owned business), etc.6. Gestión de Equipo (cuando sea requerido)* Facilitar el compromiso y la entrega de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través del reclutamiento efectivo, la planificación del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo. * Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo con las políticas existentes y las mejores prácticas. * Trabajar en equipo con las partes internas como la PgMO, área de servicios de soporte y externas.7. Generación e intercambio de conocimientos* Asegurar que la gestión del conocimiento esté integrada, capturando datos clave y lecciones del proceso y de la experiencia con la administración de contratos tanto dentro de la organización como fuera. * Apoyar y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal en gestión de contratos. * Guíar la recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas y utilizarlos productivamente. * Recopilar y compartir lecciones aprendidas y mejores prácticas.Requisitos:A. EducaciónRequerido:* Título universitario a nivel de licenciatura (bachelor degree) de preferencia en Administración de Empresas, Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionadoDeseable:* Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas, puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos. * Certificaciones relevantes para la posición son deseables (CIPS, PMI, PRINCE2).B. ExperienciaRequerido:* Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de Gestión Contractual de bienes y servicios. (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante) * Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios. (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante) * Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office). (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil Talent+ para postular a esta vacante)Deseable:* Experiencia trabajando con proyectos de transaccionales y de adquisiciones. * Experiencia trabajando y/o supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios. * Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.C. Idiomas* Se requiere español nativo. * Un nivel intermedio de inglés es deseable.HOW TO APPLYPara conocer más sobre la posición y presentar postulaciones por favor dirigirse directamente a la página de UNOPS Careers: https://careers.unops.org/careersmarketplace/JobDetail/Oficial-Senior-de-Gesti-n-de-Contratos-Bienes-y-Servicios/2302