Oficial de Compras

**CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE**LA ORGANIZACIONA través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!PROPOSITOEjecutar las acciones para el correcto abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras para la implementación de la respuesta humanitaria. Asegura el uso eficiente y transparente de los recursos, a través de negociaciones efectivas, identificación de riesgos en la cadena de abastecimiento y compra en apego a las políticas, estrategias, estándares y procedimientos corporativos, locales del país y de los donantes. Asegura que el abastecimiento y compras sean sostenibles con el medio ambiente y garantice la Salvaguarda de niñas, niños y jóvenes.RESPONSABILIDADES- Apoyar la planificación y el abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos de los donantes.- Realizar la compra de bienes, servicios y obras para el proyecto, asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministro, así como los lineamientos del donante.- Cumplir con la gestión de proveedores para el efectivo abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras.- Cumplir y respaldar con evidencias los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras.Actividades de cada responsabilidad:1.Apoyar al abastecimiento de bienes, servicios y obras basados en los principios, procedimientos y estándares establecidos en el Manual de Operaciones de la Cadena de Suministro y lineamientos del donante.- Apoyar al equipo técnico en la elaboración del plan de compra, como referente técnico y con información actualizada y precisa.- Mantener reuniones de planificación periódicas con jefe de cadena de suministros y subgerencia del proyecto, según el presupuesto asignado, para garantizar un abastecimiento oportuno y efectivo.- Mantener actualizado el listado de precios referenciales derivado de procesos de competitivos realizados, que serán necesarios para las requisiciones.- Asegurar el enfoque de sostenibilidad ambiental en el abastecimiento y compra de bienes, servicios y obras.2.Realizar la compra de bienes, servicios para el proyecto, asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos en el manual de operaciones de la cadena de suministro, así como los lineamientos del donante.- Revisar que todas las requisiciones recibidas estén debidamente elaboradas, cuenten con las aprobaciones necesarias y consten en el plan de compras.- Preparar las convocatorias, recibir y revisar las cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, según el umbral y método de compra de Plan y del donante. - Recomendar la adjudicación de la compra a el/los proveedores que corresponda, en revisión con el Solicitante.- Garantizar tiempos de respuesta acordes a la planificación del proyecto con sentido de urgencia sin comprometer controles internos.- Mantener un banco de proveedores alternativos preidentificados para respuesta rápida.- Negociar descuentos y/o valores agregados con los proveedores adjudicados, a fin de lograr las mejores condiciones de una manera transparente y bajo riesgos controlados sin comprometer los tiempos de ejecución en el marco de la respuesta.- Mantener actualizado un registro de inicio a fin de las compras que gestione (Rastreador de Compras).- Coordinar con el Solicitante o el/la responsable de bodega, la entrega-recepción de los bienes, servicios y obras y archivar las actas respectivas en el expediente de compra.- Elaborar el pedido de fondos mensual en base a la planificación de compras.- Elaborar “Waivers” de compras para revisión de la Jefatura de Cadena de Suministro.- Revisar y realizar compras a través de los LTA activos y mantener el registro de uso actualizado.3.Cumplir con la gestión de proveedores para el efectivo abastecimiento y compra de bienes, servicios.- Elaborar órdenes de compra y/o contratos y asegurar que cuentan con las firmas respectivas.- Dar seguimiento al cumplimiento de contratos y elaborar adendas, cuando se requiera.- Consolidar el expediente de compra, asegurar el fiel cumplimiento del checklist del proceso de compra para cada transacción, previo al envío para pago.- Apoyar en el proceso de evaluación anual de proveedores- Realizar la debida diligencia de los proveedores, asegurando el filtro antiterrorismo antes de iniciar cualquier relación comercial.- Monitorear y documentar que los proveedores cumplan con los requerimientos de Salvaguarda y las condiciones necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades programadas.- Apoyar en el proceso anual de capacitación o refrescamiento de políticas a los proveedores.- Apoyar en la revisión del cumplimiento de los socios de los procedimientos y lineamientos de compras de Plan y el donante.4.Cumplir y respaldar con evidencias los KPI y estándares de gestión del pilar de Compras- Ingresar todas las operaciones de compras en los sistemas corporativos y asegurar que cuentan con las respectivas aprobaciones.- Mantener digitalizadas y archivadas las evidencias de los indicadores de compras.- Mantener actualizados los expedientes de compras para revisiones o auditorías internas o externas.- Monitorear con el Solicitante, las entregas planificadas y alertar sobre retrasos.- Mantener una comunicación abierta y de colaboración con sus pares, para garantizar que el pilar de compras cumple con sus objetivos de área.- Servir de mediador en situaciones donde se sucedan incumplimientos, diferencias y/o problemas con proveedores derivados de un acuerdo comercial gestionado por el área.- Provisionar pagos al cierre de cada mes.- Realizar otras actividades de su competencia que le sean asignadas por su línea de supervisión, relacionados con el área.- Reportar cualquier sospecha de fraude a la unidad antifraude de Plan de acuerdo a los procedimientos establecidos.SALVAGUARDAGarantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.Aspectos GeneralesAsegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niñas, niños y jóvenes e Igualdad estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TECNICAS Y HABILIDADESRequisitos Indispensables- Título profesional a nivel licenciatura o pasante de Administración de Empresas o ramas afines.- Experiencia mínima de al menos dos años en puestos similares en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.- Experiencia especifica de al menos dos años en gestión de compras de bienes y servicios.- Honestidad e integridad, comprobable debido a nivel de recursos a gestionar.Conocimientos- Conocimiento del mercado de bienes, servicios y obras, sus leyes locales y enfoque ambiental.- Dominio de herramientas tecnológicas tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Teams, Zoom, entre otros.- Idioma inglés intermedio (deseable).- Conocimiento del sistema SAP.Habilidades- Capacidad de autogestión- Técnicas de negociación efectiva- Orientación al cliente- Atención al detalle, para integridad y calidad de la data que gestiona- Habilidades de comunicación con diferentes audiencias oral y escrita- Trabajo en equipo por objetivos y prioridades- Orientación a resultadosENTORNO FISICO Y EXIGENCIAS- Trabajo híbrido (presencial y teletrabajo).- Trabajo de tipo intelectual y requiere manejar varias actividades a la vez.- Disposición de viajar al interior del país, según sea requerido.- Ante situaciones de emergencia súbita, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.NIVEL DE CONTACTO CON NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y JOVENES- Bajo contacto: No tiene contacto o la frecuencia de interacción es muy baja.Emplazamiento laboral: Distrito CentralTipo de función: ProgramáticaDa cuenta a: Jefe de cadenas de suministros/ Subgerencia de ProyectoFecha límite/de cierre: 07 de marzo del 2026Valores de Plan InternationalTrabajamos para lograr cambios duraderosBuscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.Somos abiertos y rendimos cuentasCreamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.Juntas y Juntos lo hacemos bienNuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.Somos inclusivos y empoderamosRespetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencialSe recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.HOW TO APPLYhttps://jobs.plan-international.org/job-invite/53624/