Global GSC Input Delivery Data Senior Supervisor, Tubura - One Acre Fund · Afronex
Tubura - One Acre Fund
Global GSC Input Delivery Data Senior Supervisor
Contrat
CDD
Lieu
Nairobi, Kenya🇰🇪
Rémunération
Selon Profil
Publié le
6 novembre 2025
Description du poste
En tant que superviseur principal des données de livraison d’entrée, vous améliorerez la précision des données d’inventaire dans neuf pays en veillant à ce que les registres de l’entrepôt soient alignés sur les livres comptables. Vous soutiendrez les équipes pays par le biais de conseils techniques, de contrôles de qualité et d’analyses de données afin d’assurer une comptabilisation précise des transactions. Ce rôle hybride, basé au Kenya ou au Rwanda, fait partie de l’équipe des données d’inventaire SAP et rend compte directement au coordinateur des données d’inventaire.
À propos du Fonds One Acre
Fondé en 2006, One Acre Fund équipe 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour rendre leurs exploitations plus productives. Dans neuf pays qui abritent ensemble les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des fournitures agricoles de haute qualité, des plants d’arbres, un crédit accessible, une formation agronomique moderne et une large gamme d’autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d’augmenter de plus de 35 % ses revenus et ses actifs sur les terres soutenues, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de 9 000+ employés à temps plein, issus d’horizons et de professions divers. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article de blog Pourquoi travailler ici.
Responsabilités
Coordonnez les inventaires et les rapprochements en garantissant l’exactitude des données et la conformité aux SOP grâce au contrôle qualité de la feuille de comptage, aux rapports d’écart et à l’analyse des causes profondes des équipes d’entrepôt.
Gérer le contrôle de la qualité des bons de commande de réception de marchandises (GRPO) pour assurer une comptabilisation précise par rapport aux bons de commande afin de faciliter les paiements des fournisseurs et la clôture efficace des bons de commande (PO).
Aider les équipes pays à résoudre les problèmes WMS (Warehouse Management System) et SAP afin de permettre l’enregistrement des transactions à temps dans le cadre des SLA requis. Promouvoir l’utilisation du système en s’assurant que les membres de l’équipe sont bien formés à l’utilisation de SAP et WMS.
Effectuer régulièrement des examens de contrôle qualité sur toutes les transactions d’inventaire conformément aux procédures opérationnelles normalisées afin de maintenir l’intégrité des données. Assurer le suivi des transactions ayant échoué, guider les équipes dans la résolution des problèmes et mener des actions correctives pour corriger les erreurs récurrentes grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration continue des processus.
Collaborer avec les équipes pays pour réduire les pertes liées aux inexactitudes des données et s’assurer que les objectifs clés de performance sont atteints. Collaborer avec le service financier pour résoudre les écarts et améliorer la précision des rapports de stock, ainsi qu’avec les acheteurs pour assurer la clôture précise des bons de commande.
Croissance et développement de carrière
Nous avons une forte culture d’apprentissage constant et nous investissons dans le développement de nos employés. Vous aurez des points hebdomadaires avec votre gestionnaire, un accès à des programmes de mentorat et de formation, et une rétroaction régulière sur votre rendement. Nous organisons des entretiens de carrière tous les six mois et prenons le temps de discuter de vos aspirations et de vos objectifs de carrière. Vous aurez l’occasion de façonner une organisation en pleine croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.
Qualifications
Dans tous les postes, ce sont les qualifications générales que nous recherchons.
[https://oneacrefund.org/careers/applying-one-acre-fund/what-we-look]
Pour ce rôle spécifiquement, vous aurez :
Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, en affaires, en commerce, en économie, en statistiques ou dans tout domaine connexe.
Au moins 2 ans d’expérience pratique dans l’analyse de données, la chaîne d’approvisionnement ou les opérations logistiques dans un environnement axé sur les données.
Maîtrise de SAP, du système de gestion d’entrepôt ou de systèmes ERP comparables, capable de guider les utilisateurs, d’optimiser les flux de travail et de s’assurer que les données sont correctement capturées et maintenues.
Maîtrise de Microsoft Excel (peut tenir à jour des feuilles de calcul complexes) et capable d’effectuer des analyses de données avancées pour la prise de décisions.
Expérience de l’analyse de données, de la détection des incohérences et de la production de rapports précis.
Expérience de la collaboration au sein d’équipes multiculturelles pour atteindre des objectifs communs.
Réussir dans un environnement structuré et être à l’aise de gérer les tâches routinières.
La maîtrise de l’anglais est exigée.
Date de début souhaitée
Dès que possible
Lieu de travail
Nairobi, Kenya ou Kigali, Rwanda
Avantages
Assurance maladie, congés payés
Éligibilité
Ce rôle n’est ouvert qu’aux citoyens ou résidents permanents du Kenya et du Rwanda.
Date limite de présentation des demandes
02 février 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées de manière continue jusqu’à ce qu’une embauche soit effectuée.
One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer de l’argent ou des tests à n’importe quelle étape du processus d’entretien. Les courriels officiels du One Acre Fund proviendront toujours d’une adresse @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ([email protected]), mais n’envoyez pas de candidatures ou de documents de candidature à cette adresse e-mail.
La diversité, l’équité, l’inclusion (DEI) et la lutte contre le racisme sont profondément liées à la mission et à l’objectif de notre organisation. One Acre Fund aspire à créer une culture où tout le personnel se sent constamment valorisé, représenté et connecté - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels et avoir un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.
Nous nous engageons à assurer l’égalité des chances en matière d’emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l’ascendance, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du handicap, du sexe, de l’identité ou de l’expression de genre. Nous sommes fiers d’être un milieu de travail offrant l’égalité des chances.
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About One Acre Fund
Founded in 2006, One Acre Fund equips 5.5 million smallholder farmers to make their farms more productive. Across nine countries that together are home to two-thirds of Africa's farmers, we provide high-quality farm supplies, tree seedlings, accessible credit, modern agronomic training, and a wide range of other agricultural services. On average, this model enables any farmer to increase their income and assets on supported land by more than 35 percent, while permanently improving their resilience. This is all made possible by our team of 9,000+ full-time staff, drawn from diverse backgrounds and professions. To learn more, please see our Why Work Here blog post.
About the Role
As the Input Delivery Data Senior Supervisor, you will improve inventory data accuracy across nine countries by ensuring warehouse records align with accounting books. You'll support country teams through technical guidance, quality checks, and data analysis to ensure and accurate transaction posting. This hybrid role, based in Kenya or Rwanda, is part of the SAP inventory data team and reports directly to the Inventory Data Co-Ordinator.
Responsibilities
Coordinate inventory counts and reconciliations by ensuring data accuracy and SOPs compliance through count sheet QC, variance reporting, and supporting warehouse teams with root cause analysis.
Manage quality control of Goods Receipt Purchase Orders (GRPOs) to ensure accurate booking against the correct Purchase Orders to facilitate supplier payments and efficient PO (Purchase Order) closure.
Support country teams in resolving WMS(Warehouse Management System) and SAP issues to enable on time transaction posting within required SLAs. Champion for system usage by ensuring team members are well trained on the usage of SAP & WMS.
Conduct regular QC reviews on all inventory transactions in line with SOPs to maintain data integrity. Follow up on failed transactions, guide teams in resolving issues, and drive corrective actions to address recurring errors through root cause analysis and continuous process improvement.
Collaborate with country teams to reduce shrinkage linked to data inaccuracies and ensure KPI targets are met. Collaborate with finance to resolve discrepancies and enhance accurate stock reporting , and with purchasers to ensure accurate PO closure.
Career Growth and Development
We have a strong culture of constant learning and we invest in developing our people. You’ll have weekly check-ins with your manager, access to mentorship and training programs, and regular feedback on your performance. We hold career reviews every six months, and set aside time to discuss your aspirations and career goals. You’ll have the opportunity to shape a growing organization and build a rewarding long-term career.
Qualifications
Across all roles, these are the general qualifications we look for. For this role specifically, you will have:
Bachelor's Degree in Supply Chain, Business, Commerce, Economics, Statistics, or any related field.
At least 2 years of practical experience in data analytics, supply chain, or logistics operations within a data-driven environment.
Proficient in SAP , Warehouse Management System, or comparable ERP systems, able to guide users, optimize workflows, and ensure data is correctly captured and maintained.
Proficient in Microsoft Excel (can maintain complex spreadsheets) and able to perform advanced data analysis for decision-making.
Experience in analyzing data, detecting inconsistencies, and ensuring accurate reporting.
Experience collaborating across multicultural teams to achieve shared goals.
Succeed in a structured environment and be comfortable managing routine tasks.
Fluency in English is required.
Preferred Start Date
As soon as possible
Job Location
Nairobi, Kenya or Kigali, Rwanda
Benefits
Health insurance, paid time off
Eligibility
This role is only open to citizens or permanent residents of Kenya and Rwanda.
Application Deadline
02 February 2026. Please note that we hire on a rolling basis which means that applications are reviewed and processed on a continuous basis until a hire is made.
One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here ([email protected]), but do not send applications or application materials to this email address.
Diversity, Equity, Inclusion (DEI), and anti-racism are deeply connected to our organization’s mission and purpose. One Acre Fund aspires to build a culture where all staff feel consistently valued, represented, and connected – so that our team can thrive as professionals, and achieve exceptional impact for the farmers we serve.
We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, marital status, disability, gender, gender identity or expression. We are proud to be an equal opportunity workplace.
