Description du poste
Après 17 ans d’actions, Bibliothèques Sans Frontières opère un changement d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre volume opérationnel d’ici 2030, pour transformer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos projets. Bibliothèques Sans Frontières a aussi pour ambition de devenir un acteur de référence dans l’invention et la diffusion à l’échelle mondiale d’instruments de politiques éducatives et sociales efficaces, à un moment où ces dernières n’ont jamais été aussi nécessaires.
L’un des éléments-clé de cette stratégie appelée « Horizon 2030 », repose sur le renforcement de la présence et l’action de Bibliothèques Sans Frontières au plus près de ses bénéficiaires et de ses partenaires.
La création du bureau régional Afrique basé à Dakar intervient dans ce contexte et permettra une gestion de plus grande proximité avec les opérations au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, au Niger, Nigéria ainsi qu’au Burundi. Ce bureau regroupe l’ensemble des opérations de BSF sur le continent africain à l’exception des contextes d’urgences qui sont gérés par la direction urgences.
Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e coordinateur.rice régional.e programmes Afrique basé à Dakar au Sénégal.
POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION
Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes est placée sous la supervision directe du/de Directeur régional Afrique basé à Dakar. Il/elle collabore étroitement avec le/la Coordinateur.trice régional.e Pédagogie et avec les autres départements de BSF. Il/elle manage directement les chargés de projet et/ou les responsables de projets locaux dans les pays où il n’y a pas de Représentant Pays. Il/elle manage fonctionnellement les coordinateurs des programmes au niveau national dans les pays dotés d’un Représentant Pays.
Il/elle bénéficie du management fonctionnel de la Directrice adjointe aux programmes basée au siège, qui intervient de façon transversale auprès des coordinateurs régionaux Programmes de toutes les régions. Il/elle contribue à la communauté de pratiques Programmes animée par la Directrice Adjointe aux Programmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes joue un rôle essentiel au sein de l’équipe du bureau régional pour soutenir le développement des opérations de BSF et garantir une conception et mise en œuvre de haute qualité du programme.
Il/elle supervise toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et veille à ce que les résultats attendus soient atteints, conformément à la stratégie et aux procédures de BSF. Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
1/ Mise en œuvre des programmes
Assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des programmes en respectant les normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux documents des projets et aux contrats des bailleurs. Gérer les partenariats au niveau national et régional, notamment en soutenant les partenaires dans leur collaboration avec BSF. Avec le soutien du siège, développer et superviser la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation pour les programmes. Coordonner la rédaction de rapports narratifs Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les services support. Se coordonner avec les services supports pour assurer que les aspects logistiques, financiers, administratifs et humains des programmes se déroulent de manière fluide et en respect des règles bailleurs. Se coordonner de près avec l’équipe pédagogique pour maximiser la qualité pédagogique des programmes, autant dans la conception que dans la mise en œuvre des projets. Contribuer à l’analyse des risques et la surveillance des environnements sur le volet sécurité et contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité définis par le directeur de la logistique & sécurité et le directeur régional Participer et contribuer à la practice “programmes” regroupant tous les coordinateurs régionaux de programmes.