Description de la mission
Basé(e) à Conakry, le/la coordonnateur-trice de projet fera partie d’une équipe-projet composée de collaborateurs dans les pays d’intervention du projet et au siège, à Paris. Le/la coordonnateur-trice de projet assurera la mise en œuvre des activités en Guinée et sera appuyé.e par l’équipe projet régionale basée à Lomé, Togo, ainsi que l’Unité de Support Projets (USP) Guinée.
Sous la supervision du/de Chef.fe de projet, le/la coordonnateur-trice de projet intervient sur tous les aspects de la gestion de projet au niveau national en Guinée.
Ses missions principales sont les suivantes :
Gestion opérationnelle :
Dans le cadre de la phase de démarrage, le/la coordinateur.rice national.e devra assurer sa bonne coordination, et en particulier contribuer au pilotage des missions des experts en charge des diagnostics initiaux, à l’organisation des rencontres avec les partenaires locaux et des ateliers de travail, et assurer l’animation de certaines sessions avec les parties prenantes - notamment l’atelier de validation final des activités nationales.
Par la suite il/ elle devra :
Contribuer à la définition, planification et mise en œuvre des activités du projet en Guinée tout en assurant le respect du planning opérationnel et du calendrier ;
Etre en capacités d’animer certaines activités nationales du Projet ;
Identifier les risques et les problèmes de mise en oeuvre des activités du projet et proposer des solutions adaptées au contexte / moyens nécessaires pour la mise en oeuvre du projet,en lien avec le/la chef.fe de projet ;
Nouer et maintenir des relations partenariales étroites et efficaces avec toutes les parties prenantes au projet en Guinée (autorités nationales, acteurs de la société civile, experts publics et privés, réseau diplomatique, antenne AFD, etc) ;
Contribuer au pilotage des missions des consultants et experts courts termes mobilisés (apporter un soutien technique, logistique, administratif à la bonne exécution des missions, etc.) ;
Participer aux efforts de renforcement des capacités de manière transversale (définition, planification, organisation des évènements et les experts techniques assignés, suivi avec les administrations partenaires) ;
Assurer le reporting des activités Guinée auprès du/de la Chef.fe de projet;
Assurer le suivi des partenaires et prestataires de service en Guinée avec une attention particulière portée à l’accompagnement des OSC dans la mise en œuvre des subventions octroyées ;
Assurer l'organisation logistique d'évènements (comités de pilotage, séminaire, missions, formations, etc) en lien avec l'assistant.e de projet ;
Contribuer à la validation des livrables techniques par les partenaires ;
S’assurer du respect des procédures internes d’Expertise France ;
Contribuer au suivi/évaluation des activités se déroulant en Guinée en lien avec le/la chargé.e de SERA du projet ;
En lien étroit avec le Département Communication de l’Agence, soutenir les actions visant à promouvoir la visibilité du projet (communiqués de presse, newsletter, réseaux sociaux, développement et distribution d’outils de communication, établissement de partenariats, etc.)
- Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.
Gestion financière :
Contribuer aux prévisions budgétaires sur ses pays d’intervention, notamment lors des exercices mensuels financiers internes à EF ;
Appuyer le suivi des dépenses en lien avec l’assistant de projet de l’USP ;
Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif des experts/consultants déployés en Guinée et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence etc…) en lien avec l’assistant de projet de l’USP ;
Assurer les tâches administratives courantes (dossiers documentaires, tableaux de bords, comptes rendu de réunions, etc.)
Appui le chef de projet dans les exercices internes de reporting de l’agence (relevé de décisions, tableau de bord, etc)
Gestion logistique :
Appuyer l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions, formations, etc.) en lien avec l’assistant de projet de l’USP :
Transport, hébergement, location de salle, prestations traiteurs, invitations, etc, en lien avec l’assistant de projet de l’USP.
Description du projet ou contexte
Ce projet régional a pour objectif général de Protéger les victimes et les survivantes de la traite des êtres humains et renforcer les initiatives, les actions et les capacités des acteurs engagés dans la lutte au niveau local, national et régional dans les pays du Golfe de Guinée. Il s’inscrit dans la continuité de l’expérience en matière de lutte contre la traite des êtres humains acquise par Expertise France et ses partenaires dans le cadre d’un précédent cofinancement européen et français pour le projet d’appui à la lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée.
Avec un lancement estimatif à la fin de l’année 2025, le projet PROTECT " Prévenir la traite des êtres humains par le Renforcement Opérationnel, le Transfert de savoir-faire/compétences, l'Echange entre partenaires et la Coopération Transfrontalière" financé par l’Agence française de développement sur 4 ans, couvrira la Sierra Leone, la Guinée, le Togo, le Bénin et le Nigéria ainsi que la Côte d’Ivoire, le Libéria et le Ghana pour la composante régionale. Il s’articulera autour de 5 composantes :
Composante 1 : Renforcer la coordination, la sensibilité au genre et l’efficience des instances nationales engagées dans la lutte contre la traite des êtres humains au niveau central, au niveau de leur déploiement opérationnel dans les territoires
Composante 2 : Appuyer le renforcement et la sensibilisation au genre de la chaîne pénale dans la lutte contre la traite des êtres humains, accompagner la collaboration entre les différents acteur.ices et renforcer les connaissances et l’appropriation des cadres législatifs applicables
Composante 3 : Prévenir la traite et protéger les victimes/ et survivant.e.s de traite des êtres humains, y compris le rapatriement volontaire dans certains cas, et contribuer à leur réinsertion socio-économique en prenant en compte leurs vécus et besoins genrés
Composante 4 : Renforcer la coopération bilatérale, transfrontalière et régionale pour prévenir de la traite des êtres humains et démanteler des réseaux, avec une attention renforcée au genre
Composante 5 : Améliorer la production et l’analyse de données de qualité, la production de connaissance afin de conduire des actions ciblées et efficaces qui prennent en compte le genre
Profil souhaité
Qualifications et compétences :
- Master 2 (Bac +5) en coopération internationale / gestion de projet / relations internationales ou Droit international
- Bonnes connaissances dans le domaine des migrations et plus spécifiquement de la lutte contre la traite des êtres humains
- Compétences démontrées en gestion de projets
– Bonne connaissance des procédures de suivi technique des bailleurs internationaux
- Etre en mesure d’apporter un appui opérationnel à la gestion administrative et financière du projet
- Grande capacité d’animation et de mobilisation, capacité à fédérer et impulser des dynamiques collectives, à transmettre les savoirs et à rendre compte
- Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’initiative
- Etre réactif, proactif, autonome
- Aptitude à travailler à distance, au sein d’une équipe-projet multi-sites
- Français courant et capacités professionnelles en anglais fortement souhaitées
Expérience professionnelle :
- Minimum 6 ans en gestion de projets dans le domaine de la coopération internationale et du développement
- Expérience préalable au sein d’équipes multiculturelles ;
- Expérience préalable au sein d’équipes-projet multi-sites ;
- Expérience préalable de gestion de projet financé par l’AFD et/ou l’UE ;
- Expérience préalable de gestion de projet à dimension régionale.
Informations complémentaires
Lieu de la mission : Conakry, Guinée
Durée de la mission : 1 an renouvelable ; poste à temps plein
