Chef de projet SRF

Le chef de projet assure un engagement constant entre les différents services de soutien afin d'assurer un soutien rapide à l'équipe de projet.Le chef de projet est titulaire du budget pour l'ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l'utilisation du budget/le suivi du taux d'épuisement.La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du chef de projet pour le projet spécifique et il / elle doit s'assurer que cela va de pair avec un cadre logique serré et un suivi du plan de travail.

Main responsibilities and tasks Principales responsabilités

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné. Garantir une gestion financière efficace en tant que principal détenteur du budget du projet, conformément au modèle d'INTERSOS et à la réglementation des bailleurs de fonds. Gestion d'équipe et des ressources humaines (personnel et bénévoles) Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les conclusions en termes d'impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et cohérents conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l'Unité des subventions du siège Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l'équipe de projet – s'assurer également que l'équipe apporte sa contribution et son retour d'information en temps opportun sur les questions stratégiques. Soutenir la coordonnatrice de programme dans l'élaboration de programmes ou de projets. Veiller à ce que la prestation du programme soit conforme aux normes techniques minimales d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, et rechercher des conseils et des outils de la section technique et du département MEAL. Assurer une vue d'ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d'intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d'orientation. Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées. Responsabilités et tâches détaillées Assurer la mise en œuvre intégrale et en temps opportun de la proposition de projet telle qu'approuvée, en respectant de manière proactive les délais de production de rapports. Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes. Examiner et préparer un plan d'activités détaillé avec l'équipe. Vérification du ciblage des bénéficiaires. Gestion financière et approvisionnement Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d'approvisionnement. Préparer le plan financier. Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires. Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL) : vérifier les allocations des lignes budgétaires, l'état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour la période de mise en œuvre restante du projet. S'assurer que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d'approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des finances et de la logistique. Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux. Assume la responsabilité finale de la vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude de tous les documents justificatifs. Gestion du personnel Convenir et établir des lignes de signalement et de communication claires. Recrutement de l'équipe, liaison avec le département RH pour sécuriser les dossiers RH à jour. Coaching permanent des équipes sur le terrain pour travailler sur la qualité de la livraison. Gère et évalue le rendement du personnel du projet. Organisez des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations sur lesquelles se concentrer pour la période à venir. Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel sur le terrain. S'assurer que les équipes respectent les règles et les directives d'INTERSOS à la mission et adhèrent au code de conduite et à la charte des valeurs d'INTERSOS. Suivi et évaluation Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires. En appliquant une approche de gestion axée sur les résultats, surveiller les résultats du projet, en plus des extrants et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés dans le cadre du projet. Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision à l'équipe et de suivre l'avancement et la qualité des différentes activités du projet. Rapports Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d'une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités. Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l'outil d'évaluation de projet INTERSOS. Préparer des rapports d'avancement ad hoc à l'intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l'intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs. Assume la responsabilité finale de tous les documents d'appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet. Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d'INTERSOS dans différents points de vente.