Assistente compliance e Dynamics 365 in HQ a Milano

AVSI Foundation è un’organizzazione del terzo settore, che attraverso progetti di cooperazione allo sviluppo in 41 paesi in diversi settori, vuole lavorare per un mondo dove la persona sia protagonista del cammino umano suo e della sua comunità in tutti i contesti. In AVSI lavorano circa 2.000 persone, che realizzano più di 300 progetti che raggiungono 4 milioni di persone.La risorsa cercata lavorerà all’interno dell’unità PARTNERSHIP COMPLIANCE (DPRP) che fa parte del dipartimento di Business Development and Projects (DPRG). La DPRG garantisce il posizionamento strategico di AVSI presso i principali donatori istituzionali nazionali e internazionali, definendo e guidando strategie, politiche e procedure nell’ambito della progettazione. Comprende l’elaborazione e la supervisione dell’intero ciclo di sviluppo progettuale in collaborazione con i programmi regionali e di paese, assicurando coerenza con le priorità e le tendenze dei donatori.All’interno della DPRG, l’unità di compliance (DPRP) ha il compito di supportare l’organizzazione nel processo di progettazione, garantendo che ogni proposta sia presentata secondo i requisiti dei donatori e le linee guida interne. A partire dalla ricerca e selezione delle opportunità di finanziamento, l’unità identifica i bandi più coerenti con la missione di AVSI e con le priorità operative dei diversi Paesi, rendendoli disponibili attraverso il sistema Microsoft Dynamics 365.La compliance svolge un’analisi approfondita delle linee guida e dei requisiti del bando, affiancando i team di lavoro nella preparazione delle proposte. Si occupa inoltre di predisporre tutta la documentazione di conformità richiesta per ciascun progetto, coinvolgendo le aree competenti e collaborando al controllo finale e all’invio della proposta.Livello retributivo: RAL 18-20.000€Il/la Assistente compliance e Dynamics 365 risponderà al responsabile Unit ComplianceDeadline: 26/02/2026Starting Date: 01/04/2026Responsabilità principali1. Supporto alla progettazione:* Ricerca e diffusione ai team di progettazione di opportunità di finanziamento di donatori istituzionali tramite piattaforma Dynamics; * Gestione della compliance dei progetti in preparazione, call for proposal – tender, gare e bandi di donatori istituzionali e privati; * Presentazione dei progetti istituzionali o privati tramite portali online/e-mail; * Preparazione di Due diligence richieste da donatori specifici; * Gestione e aggiornamento degli account AVSI sui portali dei vari donatori.2. Supporto alla gestione dei progetti:* Preparazione della documentazione pre-contrattuale e gestione della corrispondenza coi donatori istituzionali; * Organizzazione delle riunioni post-approvazione dei progetti finanziati, con coinvolgimento degli uffici locali e i dipartimenti dell’HQ e archiviazione del materiale su Dynamics.3. Database AVSI:* Supporto nella gestione e aggiornamento del database Dynamics, (strumento utilizzato per la progettazione e archivio di dati relativi a proposte e progetti) e della guida per gli utenti; * Supporto alla formazione e accompagnamento degli utenti che utilizzano Dynamics in Italia e nei vari Paesi; * Coordinamento e controllo dei dati delle proposte elaborate sul sistema di Dynamics; * Pubblicazione sulla piattaforma aziendale (Intranet) interna di aggiornamenti specifici dedicati all’approvazione di nuovi Progetti e statistiche sui bandi di finanziamento.4. Attività di supporto alla DPRG:* Supporto nella preparazione dei dossier necessari al rinnovo annuale della certificazione di qualità ISO per la progettazione; * Affiancamento di nuove risorse nell’Unita DPRG (Servizio Civile Universale, stage); * Altre varie ed eventuali richieste da parte del team Business Development & Projects Department e da parte dello staff dei Paesi.Requisiti essenziali:* Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, scienze politiche, cooperazione internazionale) * Esperienza: Almeno 6 mesi di lavoro/stage/servizio civile in ambito compliance o affine per la Cooperazione Internazionale * Conoscenza dell’Inglese scritto e parlato in modo fluente; la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo) costituisce un valore aggiunto * Padronanza del pacchetto Microsoft OfficeAltri Requisiti:* Capacità organizzative e di multitasking * Ottime abilità comunicative e interpersonali * Spiccata capacità di lavorare in team * Elevata attenzione ai dettagli e alla precisione * Approccio proattivo e orientato alla soluzioneAVSI si riserva il diritto di richiedere ai precedenti datori di lavoro informazioni relative a eventuali controversie, problematiche, indagini o provvedimenti disciplinari legate al Safeguarding (Tutela), e di esigere dal candidato la presentazione dei propri precedenti penali e civili, al fine di valutare l’idoneità professionale a ricoprire ruoli che comportano contatti con persone vulnerabili, inclusi minori e adulti.AVSI applica nel processo di selezione il principio di inclusività e di non discriminazione, garantendo pari opportunità indipendentemente da sesso, età, etnia, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, credo religioso, disabilità e appartenenza a categorie protette.HOW TO APPLYPer candidarti clicca su questo link