Asistente de P&C

**CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE**LA ORGANIZACIONA través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!PROPOSITOEl Asistente de Personas y Cultura (P&C) del proyecto será responsable de brindar apoyo técnico y administrativo a la coordinación de P&C del país en todos los procesos relacionados con la gestión del talento humano en el marco de la intervención humanitaria. Esto incluye acompañar la inducción y seguimiento del personal, apoyo en la gestión administrativa y en la elaboración de planillas, seguros, así como gestionar los procesos de finalización de contrato asegurando el cumplimiento normativo. Así mismo deberá garantizar que todos los expedientes del personal del proyecto, tanto en el sistema HRIS como en archivos físicos y digitales, se encuentren completos, actualizados y debidamente resguardados, cumpliendo con los principios de confidencialidad, protección de datos y auditoría propios y del donante.DIMENSIONES DEL ROL- Apoyo a la Coordinación de P&C en todas las labores de gestión administrativa y técnica del proyecto.- No tiene personal a su cargoRESPONSABILIDADESApoyo a la Coordinación de P&C- Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.- Elaboración de certificaciones laborales, otras certificaciones requeridas por el personal del poryecto.- Mantenimiento de registros en físico y digital.- Gestiona las referencias laborales, antecedentes penales y policiales.- Envía los objetivos de periodo de prueba y asignar el formulario de evaluación de la misma, asegurando el cumplimiento de las evaluaciones.- Gestiona todos los accesos a correo, sistemas y equipo de todas las nuevas contrataciones.- Da seguimiento y realizar estatus para asegurar el cumplimiento de todas los cursos y capacitaciones programadas para todo el personal, administrando los respectivos certificados.- Apoyo en el manejo de ausencias de los colaboradores(as).- Las demás que la Coordinación le solicite.- Monitorea las finalizaciones de contrato y períodos de prueba.- Genera reportes del personal solicitados por la Subgerencia del proyecto.- Ser el referente de documentaciones para las auditorias.- Entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo.- Realización de paz y salvos (Envío de check list de salida y entrevista de salida)- Aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre el retiro de la persona. (reportar novedades en sistema Salar sobre la salida del personal)- Retiro en los sistemas de la organización.Gestión de la información del personal en el sistema HRIS- Realiza ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema de nómina local in en HRIS.- Comunica cualquier situación de inconsistencia o dificultades con el sistema de HRIS y el sistema de nómina local.Administrar los Beneficios otorgados al personal del proyecto- Tramitar el ingreso y salida de todas las personas que ingresan/salen del seguro médico.- Realizar los pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesión al seguro del personal.- Apoyar en el trámite de reembolsos al personal en los casos que correspondan.- Ante cualquier emergencia o necesidad, hacer nexo entre el seguro y el empleado para negociaciones con respecto a la cobertura de diferentes casos.- Preparar solicitudes de pago y solicitudes de pedido.- Realizar el ingreso y exclusión, así como todo trámite necesario del personal del proyecto relacionado con el seguro de vida.Manejo del archivo físico y digital del personal y archivo del área.- Solicita los documentos de ingreso de las nuevas contrataciones y administrar todos los expedientes del personal.- Mantenimiento de toda la información de las personas con contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalización y documentación legal que cada país requiere, paz y salvos y demás documentos, en archivo organizado y seguro.- Mantenimiento del archivo físico y digital del área organizado y seguro.- Apoyo en los procesos administrativo requeridos por el área de Personas y CulturaGestión Administrativa de Personas y Cultura:- Elabora las requisiciones de bienes y/o servicios necesarios para la ejecución de actividades del área.- Coordinar la logística en la realización de auditorías de calidad y de procesos, con relación al área de RH.- Recopilar toda la documentación e información necesaria para las auditorias, autoevaluación de estándares y/o cualquier otra que se realice en la organización.- Gestionar todo el proceso de prácticas profesionales y voluntariados profesionales.Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:- Realiza labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales y del proyecto tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.- Cumple con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las áreas designadas.- Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.SALVAGUARDAGarantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.RELACIONES CLAVE- Coordinadora de P&C de la Oficina de País- Subgerencia de Proyecto- Asistentes contables- Proveedores de Servicios externos- Abogados locales- Helpdesk Global y Personal Global de Manejo de HRISEXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TECNICAS Y HABILIDADES- Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, finanzas, áreas relacionadas.- Habilidades en uso de sistemas de información.- Conocimiento en manejo de Word, Excel y Power Point.- Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.- Orden y calidad.- Con atención al detalle.Emplazamiento laboral: Distrito CentralTipo de función: ProgramáticaDa cuenta a: Coordinación de Personas y Cultura / Subgerencia de ProyectoFecha límite/de cierre: 07 de marzo del 2026Valores de Plan InternationalTrabajamos para lograr cambios duraderosBuscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.Somos abiertos y rendimos cuentasCreamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.Juntas y Juntos lo hacemos bienNuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.Somos inclusivos y empoderamosRespetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencialSe recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.ENTORNO FISICO Y EXIGENCIASTrabajo en ambiente de oficina. Trabajo con equipos virtuales.NIVEL DE CONTACTO CON NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y JOVENESBajo contacto: No hay contacto o una frecuencia de interacción muy baja.HOW TO APPLYhttps://jobs.plan-international.org/job-invite/53625/