Administrateur Pays en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont ECHO, UE, les agences UN, Fonds Humanitaire. Les zone d’intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M’Poko, Ouham-Pende, Ouham, Haute Kotto, Basse Kotto, Haut Mbomou, Ouaka.

Objectif du rôle

L’administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de l’actualité des informations envoyées au siège.

Responsabilités

REPRESENTATION

Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet; Avec le chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l’organisation;

DÉVELOPPEMENT

Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local; Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;

GESTION

Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission; Contrôle de la viabilité du pays et de l’affectation appropriée des coûts fixes; Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité; Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet; Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités; Contrôler la gestion de la trésorerie (espèces et banque) de la coordination et des bases et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ; Suivre les financements des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des projets (avances et subventions), mettre à jour les informations à envoyer au siège et proposer des priorités pour les rapports financiers; Finaliser et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs, avant de les transmettre au siège; Assurer l’archivage correct de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) conformément aux procédures de l’organisation; Soutenir et conseiller les chefs de projet et de coordination ainsi que les administrateurs et contrôler l’application correcte des procédures administratives de COOPI et des donateurs; Vérifier la durabilité et la bonne gestion des actifs appartenant à COOPI en coopération avec la fonction logistique du pays; Préparer les audits réalisés dans le pays et l’envoi au siège des documents relatifs aux projets à auditer en Italie; Assurer, par des contrôles périodiques, la documentation de la formation dispensée sur la prévention des violations du code d’éthique, de la PSEA et des comportements illicites; Veiller au bon fonctionnement des différentes bases et coordinations régionales dans le pays, y compris en effectuant des missions de vérification sur place; Superviser périodiquement le travail effectué par le personnel expatrié et national; Assurer la formation continue des administrateurs et comptables locaux (coordination, bases et projets); Transfert de compétences administratives au personnel non administratif dans le cadre d’activités « on the job » (chefs de projet, de programme, de mission); Évaluation du personnel. Profil du candidat Essentiel