Administrateur Pays au Niger

COOPI recherche un Administrateur Pays au Niger

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), RDPP, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, WFP, IOM), USG.

Objectif du poste

L’Administrateur Pays:

Est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations des zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets; S’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds; Est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations.

Responsabilités

Planification et contrôle du budget

Préparer, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays; Contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases sous la responsabilité du Chef de Mission et vérifier la correcte attribution/répartition des coûts fixes sur les projets.

Contrôle économique et logistiques

Superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan; En collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets; Gestion administrative des projets dont la coordination est en charge; En collaboration avec les Chefs de Projet et/ou les Administrateurs de coordination et les Coordinateurs pays/zone, vérifier mensuellement la gestion économique et financière des projets: état des bilans, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités; Fournir l’appui conseil aux Chefs de Projet et aux Administrateurs de projet et de coordination et contrôle la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds; Vérifier le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique du pays; Vérifier la correcte application des procédures de l’organisation relatives à l’achat des biens et à leur gestion.