Administrateur de Projet en RDC

COOPI recherche un Administrateur de Projet en RDC Objectif du poste

L’administrateur de projet assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

Gestion administrative/financière

- Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ; - Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le chef de projet ; - Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration du pays ; - Vérifier avec le chef de projet, et soumettre à l’administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle ; - Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses ; - Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium ; - Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale ; - Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et les assistants comptables ; - Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le gestionnaire de projet, l’administrateur national et le coordinateur de programme ; - Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le gestionnaire de projet, sous la supervision de l’administrateur national ; - Assurer l’archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ; - Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; - Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

- En collaboration avec l’administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI ; - Superviser et former le personnel administratif national affecté au projet en coopération avec le chef de projet; - Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et la superviser; - Assurer l’évaluation de son personnel administratif national; - Assurer, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le chef de projet, la conformité des procédures concernant : le recrutement du personnel local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie et les paiements, le suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires et des demandes individuelles; - Superviser la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI.